Dato: 26. Februar 2026

Vilkår for frivillige chauffører

1) Adgangskrav og godkendelse

Gyldigt dansk kørekort (kategori B). Minimumsalder: 20 år.

Chaufføren skal være personligt oprettet med eget login og godkendt af lokalrådet/borgerforeningens og Vejle Kommunes administrator i bookingsystemet.

Vejle Kommune indhenter børneattest før chaufføren kan deltage i kørslen. VK kan suspendere muligheden for at transportere unge under 15 år, hvis der opstår forhold uforenelige med børnetransport.

2) Dokumentation og identifikation

• Chaufføren skal altid kunne fremvise gyldigt kørekort og dokumentation for aktiv booking til politiet.

• Bilen må ikke flyttes eller anvendes uden aktiv booking.

3) Tro- og love-erklæring ved oprettelse

Ved oprettelse som chauffør i ByensBil afgiver chaufføren følgende tro- og love-erklæring:

Chaufføren er ikke tidligere dømt for vanvidskørsel eller for grovere overtrædelser af færdselsloven, herunder forhold der har medført gentagne alvorlige færdselsforseelser, frakendelse af førerretten eller fængselsstraf.

Som udgangspunkt anses følgende forhold i overensstemmelse med færdselslovens regler for vanvidskørsel: (a) uagtsomt manddrab under særligt skærpende omstændigheder (straffelovens § 241, 2. pkt.), (b) uagtsom forvoldelse af betydelig personskade under særligt skærpende omstændigheder (straffelovens § 249, 2. pkt.), (c) forsætlig forvoldelse af nærliggende fare for andres liv eller førlighed (straffelovens § 252, stk. 1), (d) særlig hensynsløs kørsel (færdselslovens § 118, stk. 10), (e) kørsel med hastighed på 200 km/t eller derover, (f) kørsel med hastighed, der overstiger den tilladte med mere end 100 %, når hastighedsgrænsen er over 100 km/t, samt (g) spirituskørsel med en alkoholpromille på 2,00 eller derover.

4) Adfærd, sikkerhed og drift

Chaufføren må ikke være påvirket af alkohol, narkotika eller medicin, der nedsætter køreevnen.

Overholdelse af færdselsloven, hastighedsgrænser og lokale restriktioner (vægt/vej).Dato: 26. Februar 2026

Alle passagerer skal anvende sikkerhedssele; børn skal sikres med egnet udstyr efter gældende regler.

Dagligt før-tur tjek og indberetning af fejl/skader i systemet (jf. tjeklister – se bilag i kontrakt mellem Vejle Kommune og Lokalrådet/Borgerforeningen).

Instrukser om opladning, nøglehåndtering, parkering og rengøring skal følges.

Rygning er forbudt. Dyr må kun medbringes i egnet transportkasse; efterfølgende grundig rengøring.

5) Udlæg

Udlæg for P-billetter, bilvask mv. håndteres efter Vejle Kommunes instruktion.

6) Skader, uheld og hændelsesrapport

Skader og hændelser skal straks anmeldes til Vejle Kommunes kontakt/forsikring efter instruks.

7) Forsikring, ansvar og førerforpligtelser

Vejle Kommune har tegnet lovpligtig ansvarsforsikring samt kaskoforsikring på køretøjet.

Forsikringen dækker skader, som opstår ved almindelig uagtsomhed under kørslen.

Vejle Kommunes ansvarsforsikring og kaskoforsikring omfatter ikke chaufførens egne personskader. Chaufføren er ikke omfattet af arbejdsskadeloven i forbindelse med frivillig kørsel. Chaufføren skal derfor selv sørge for at have en gyldig privat ulykkesforsikring, hvis han/hun ønsker dækning i tilfælde af personskade

Chaufføren forpligter sig til at føre køretøjet sikkert og forsvarligt samt til enhver tid at overholde færdselsloven og gældende myndighedskrav, herunder regler om spirituskørsel, hastighed og vanvidskørsel. Overtrædelse af disse krav kan medføre øjeblikkelig udelukkelse fra ordningen.

Chaufføren må ikke anvende køretøjet på en måde, der udgør vanvidskørsel.

Chaufføren kan blive personligt erstatningsansvarlig, hvis en skade skyldes forsætlig handling, grov uagtsomhed eller forhold omfattet af reglerne om vanvidskørsel, herunder spirituskørsel, særlig hensynsløs kørsel eller væsentlige hastighedsoverskridelser. I disse tilfælde kan kommunen/kommunens forsikringsselskab fremsætte regreskrav mod chaufføren.

Chaufføren er bekendt med, at politiet kan beslaglægge og konfiskere køretøjet ved vanvidskørsel. Hvis køretøjet beslaglægges eller konfiskeres som følge af chaufførens forsætlige eller groft uagtsomme overtrædelse, hæfter chaufføren for Vejle Kommunes økonomiske tab efter dansk rets almindelige regler, herunder dokumenterede omkostninger og værdiforringelse.

Chaufføren er til enhver tid personligt ansvarlig for alle bøder og afgifter, som følger af førerens adfærd under kørslen, herunder fartbøder og parkeringsafgifter. Hvis en parkeringsafgift eller anden afgift pålægges køretøjets ejer, kan kommunen viderefakturere beløbet til chaufføren, når forholdet kan henføres til chaufførens handlinger.

Chaufføren skal behandle køretøjet og udstyr forsvarligt og i overensstemmelse med de gældende regler for ordningen. Chaufføren er erstatningsansvarlig for dokumenteredeomkostninger, der følger af misligholdelse af disse forpligtelser. Dette omfatter blandt andet følgende:

› 1. Bortkommet nøgle eller ekstra nøgle: Udgifter til ny nøgle, omlægning af låsesystem m.v.

› 2. Ekstraordinær rengøring og lugtfjernelse: Ved rygning, dyr eller anden tilsidesættelse af reglerne.

› 3. Skader som følge af misligholdelse: uforsvarlig behandling eller forhold udvist ved forsæt eller grov uagtsomhed.

8) Nøglehåndtering, parkering og opladning

Nøglebokse og adgangskoder må kun anvendes og deles i henhold til instruktionerne.

Bilen returneres låst til aftalt standardplacering og tilsluttes opladning efter brug.

9) Private genstande

VK er ikke ansvarlig for tab, skade eller tyveri af private genstande i bilen.

10) Databeskyttelse og fortrolighed

Vejle Kommune er dataansvarlig; operatøren (ByensBil) er databehandler efter særskilt aftale.

Tavshedspligt og fortrolighed

Chaufføren må kun tilgå personoplysninger, der er nødvendige for planlægning og drift, og skal iagttage fortrolighed omkring personoplysninger.

Chaufføren er underlagt lovbestemt tavshedspligt og kontraktuel fortrolighed.

Oplysninger om borgere, ruter, kontaktoplysninger, særlige behov, helbredsforhold og andre oplysninger af fortrolig karakter må ikke tilgås, anvendes eller videregives uden sagligt behov og kommunens instruks. Mistanke om eller konstateret brud på persondatasikkerheden skal straks meddeles Vejle Kommune efter anviste kontaktveje; chaufføren kontakter ikke selv de berørte.

Ved oprettelse som chauffør i systemet, accepterer chaufføren følgende:

☐ Jeg bekræfter, at jeg opfylder adgangskravene, og at oplysningerne i min profil er korrekte.

☐ Jeg accepterer Chaufførvilkår for Frivilligbus-ordningen, herunder regler om booking, betaling, bøder/afgifter, drift, sikkerhed og databeskyttelse.

☐ Jeg afgiver tro- og love-erklæring om, at jeg ikke tidligere er dømt for vanvidskørsel eller grovere færdselslovsovertrædelser, og jeg accepterer nultolerance for vanvidskørsel og tilhørende økonomisk ansvar.

☐ Jeg bekræfter, at VK må indhente børneattest.

Sådan behandler Vejle Kommune personoplysninger om dig

Vi sender dig dette brev for at orientere dig om, at vi har indsamlet eller modtaget

personoplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal vi

nemlig give dig en række oplysninger, når vi indsamler og behandler personoplysninger om dig.

1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Vejle Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har

indsamlet eller modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Vejle Kommune, Skolegade 1, 7100 Vejle

Telefon: 76 81 00 00, Mail: post@vejle.dk,

CVR-nr.: 29 18 99 00

2. Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail: dpo.vejle@bechbruun.com

På telefon: 72 27 30 02

Via sikker post: https://dpo.bechbruun.com/vejle

Pr. brev:

C

DPO Vejle Kommune, Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, Værkmestergade 2, 8000 Aarhus

CVR nr.: 3853 8071

3. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

• Behandling af personoplysninger i forbindelse med tilmelding som frivillig chauffør i forsøgsordningen vedrørende frivilligbus i lokalområde i Vejle Kommune. Der indhentes børneattest.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Bekendtgørelse 2024-11-15 nr. 1175 om pulje til frivilligbusser

• Bekendtgørelse 2023-12-11 nr. 1690 om indhentelse af børneattest, §§ 1 og2

• Databeskyttelsesloven § 5, stk. 1Dato: 26. Februar 2026

• Databeskyttelsesloven § 6, stk. 1 jf. Databeskyttelsesforordningen art. 6, litra c og e

4. Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

☒ Almindelige personoplysninger

☒ CPR-nummer

5. Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine almindelige personoplysninger til følgende modtagere:

x Andre oftentlig myndigheder: Rigspolitiet ved indhentning af børneattet

x Databehandlere (Byensbil ApS, Vellingvej 1, 6950 Ringkøbing)

Disse personoplysninger kan være omfattet af en eventuel efterfølgende aktindsigtssag.

6. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS:

☒ Nej ☐ Ja

7. Hvor stammer dine personoplysninger fra

Dette afsnit finder anvendelse, når vi indsamler oplysninger om dig hos andre end dig selv.

• Hvis du er ejer, kan Vejle Kommune indhente oplysninger om dig igennem en anden ansøger

• Hvis du er ejer, kan Vejle Kommune indhente oplysninger om dig på baggrund af en klagehenvendelse

Med andre ord er afsnittet ikke relevant, hvis du som ansøger eller eventuel klager henvender dig til Vejle Kommune, da kommunen i disse tilfælde kun indhenter oplysninger om dig igennem din henvendelse.

8. Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Den periode vi opbevarer oplysninger i, afhænger af den konkrete sagsbehandling, opfyldelsen af formålet med behandlingen samt den relevante lovgivning på området. Når vores behandling af dine personoplysninger er afsluttet, opbevares oplysningerne efter bestemmelserne i arkivloven.

9. Automatiske afgørelser, herunder profilering

Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i den konkrete behandling af dine personoplysninger.

10. Dine rettigheder

Efter Databeskyttelsesforordningen kan du til enhver tid benytte dig af dine rettigheder i forhold til Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger:

• Du har ret til indsigt i de oplysninger, som Vejle Kommune behandler om dig

• Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv

• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig

• Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger

• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Vejle Kommunes ellers lovlige behandling

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Se kontaktoplysninger i afsnit 2.

11. Retten til at trække samtykke tilbage

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er betinget af et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til tidspunktet for tilbagetrækningen af dit samtykke.

12. Klagevejledning

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger. Du kan enten henvende dig til Vejle Kommunes databeskyttelsesrådgiver eller finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk